Aktenordner beschriften

Ordner einfach und übersichtlich beschriften. Wir stellen eine optimale Beschriftung von Ordnerrücken sowie professionelle Software Lösungen zum Bedrucken von Ordnern vor.

Effizientes Arbeiten im Büro erfordert nicht nur klare und definierte Arbeitsprozesse und gute Kommunikation im Team, sondern auch ein ordentliches Dokumentensystem und Ablage-Management. Nach diversen Studien gehen immer noch ca. 8 Prozent von der eigentlichen Arbeitszeit verloren, indem Zeit mit der Suche nach den gewünschten Unterlagen, Rechnungen oder Verträgen verloren gehen. Insbesondere wenn man noch nicht alle Papierunterlagen digitalisiert und somit durchsuchbar macht, ist ein ordentliches und leicht verständliches Ablagesystem unerlässlich. Hierzu helfen die unterschiedlichen Ringordner, Hängemappen-Systeme und Aktenordner, die eine klare und einheitliche Beschriftung benötigen.

Beschriftung von Aktenordnern abhängig vom Ordnerrücken

Material und Gestaltung sind bei Aktenordner vielfältig, so dass die Beschriftung insbesondere vom Ordnerrücken abhängt. Dabei haben reine Pappordner meist ein aufgeklebtes Rückenschild, was nur einmal richtig beschriftet werden kann. Kunststoffordner insbesondere aus der etwas höheren Preisklasse verfügen meist über ein Sichtfenster mit austauschbaren Rückenschild, so dass hier auch wechselnde Beschriftungen einfach sind. Bei Pappordnern ohne Sichtfenster muss man daher mit selbstklebenden Etiketten arbeiten, wenn eine erneute Beschriftung notwendig wird. Hierzu gibt es diverse Etiketten-Vorlagen in den unterschiedlichen Größen, so dass man genau auf die Maße der Rückenschilder achten sollte.

Software zum Aktenordner beschriften

Für die Bedruckung von selbstklebenden Etiketten oder die individuelle Gestaltung von Ordnerrücken gibt es spezielle Software-Lösungen, die teilweise als Shareware/Freeware, teilweise aber auch als kostenpflichtiges Programm erhältlich sind. Mit SF-Ordnerlabel gibt es beispielsweise eine Shareware-Lösung für Windows XP, mit der Ordnerlabels effizient beschriftet werden können und zudem mit Muster, Grafiken und Bildern ansprechend gestaltet werden können. Zusätzlich lassen sich auch Registereinlagen mit Inhaltsverzeichnis drucken, so dass auch innerhalb des Ordners der schnelle Überblick vermittelt wird. Als kostenpflichtiges Programm ist der Leitz Profi Print zu nennen, der mittlerweile den gleichen Funktionsumfang wie NetEtikett hat und für eine professionelle Etikettenbeschriftung mit Grafiken und vielen Gestaltungsmöglichkeiten sorgt.